PDKS, Puantaj ve Çalışma Zamanı Yönetimi

Dijital İK Hizmet Modülü 02

Personel devam kontrol süreçlerinin sistemsel kurulumu, günlük operasyonel takibi, puantaj kontrol süreçleri ve aylık çalışma zamanı analizlerinin profesyonel olarak yönetilmesi.

Süreç Başlığı Alt Süreçler Hazırlanacak Evraklar
1. SİSTEM KURULUM VE ALTYAPI YÖNETİMİ
  • PDKS sisteminin tasarımı ve kurulumu
  • Vardiya süreç yapılandırması
  • İzin süreç yapılandırması
  • Çalışma modeli parametrelerinin PDKS sistemine tanımlanması
  • Fazla mesai süreç yapılandırması
  • Fazla Mesai Prosedürü
  • Kartlı Geçiş Talimatı
  • İzin Talep Formu
2. GÜNLÜK OPERASYONEL TAKİP YÖNETİMİ
  • Günlük puantaj kontrollerinin gerçekleştirilmesi
  • Eksik kayıt kontrol ve müdahale süreçleri
  • Günlük devam raporlarının hazırlanması
  • Puantaj düzeltme ve onay süreçlerinin yönetimi
  • Fazla Mesai Onay Formu
  • Puantaj Düzeltme Talep Formu
3. AYLIK KONTROL VE ANALİZ YÖNETİMİ
  • Aylık puantaj verilerinin kontrolü
  • Aylık puantaj hesaplamalarının gerçekleştirilmesi
  • Departman ve kişi bazlı aylık devam raporlarının hazırlanması
  • Aylık puantaj raporunun hazırlanması
  • Departman ve kişi bazlı fazla mesai raporunun hazırlanması
  • Dijital puantaj arşiv sisteminin yönetimi
  • Aylık Puantaj Raporları
  • Devam Analiz Raporları