Bordrolama ve Ücret Tahakkuk Yönetimi

Dijital İK Hizmet Modülü 03

Personel ücret tahakkuk süreçlerinin, aylık bordro operasyonlarının, yasal kesinti yönetiminin, muhasebe ve ödeme aktarım süreçlerinin uçtan uca profesyonel yönetimi.

Süreç Başlığı Alt Süreçler Hazırlanacak Evraklar
1. BORDRO PARAMETRE VE TAHAKKUK ALTYAPI YÖNETİMİ
  • Ücret parametrelerinin sisteme tanımlanması
  • Fazla mesai parametrelerinin sisteme tanımlanması
  • Sosyal yardım parametrelerinin sisteme tanımlanması
  • Ek ödeme parametrelerinin sisteme tanımlanması
  • Ek kesinti parametrelerinin sisteme tanımlanması
  • Prim tahakkuk parametrelerinin sisteme işlenmesi
  • Avans süreç parametrelerinin oluşturulması
  • İcra kesinti parametrelerinin tanımlanması
  • BES kesinti parametrelerinin oluşturulması
  • Muhasebe masraf merkezi bazında tanımlamaların yapılması
2. AYLIK BORDRO OPERASYON YÖNETİMİ
  • Aylık puantaj verilerinin bordroya aktarılması
  • Fazla mesai tahakkuk süreçlerinin yürütülmesi
  • Eksik çalışma tahakkuk süreçlerinin yönetimi
  • Ücret tahakkuk hesaplamalarının gerçekleştirilmesi
  • SGK matrah hesaplamalarının yürütülmesi
  • Gelir vergisi hesaplamalarının gerçekleştirilmesi
  • Damga vergisi hesaplamalarının yürütülmesi
  • Yemek yardımı tahakkuklarının oluşturulması
  • Yol yardımı tahakkuklarının oluşturulması
  • Prim / ikramiye tahakkuklarının işlenmesi
  • Ek kesintilerin işlenmesi
  • Aylık bordro hesaplamalarının tamamlanması
  • Ücret Bordroları
  • Bordro Tahakkuk Kayıtları
3. PERSONEL HAREKETLERİ BORDRO YÖNETİMİ
  • İşe giriş personel bordro kayıtlarının açılması
  • İşten ayrılan personel final bordro süreçlerinin yürütülmesi
  • Kıdem tazminatı tahakkuk süreçlerinin yürütülmesi
  • İhbar tazminatı tahakkuk süreçlerinin yürütülmesi
  • Kullanılmamış izin hakediş hesaplamalarının gerçekleştirilmesi
  • Son ücret ve tüm mali hakediş hesaplamalarının tamamlanması
  • Bordro düzeltme ve revizyon süreçlerinin yönetimi
  • Kıdem Tazminatı Hesaplama Formu
  • İhbar Tazminatı Hesaplama Formu
4. KESİNTİ VE YASAL YÜKÜMLÜLÜK YÖNETİMİ
  • İcra kesinti süreçlerinin bordroya işlenmesi
  • BES kesinti süreçlerinin yürütülmesi
  • Nafaka kesinti uygulamalarının yönetimi
  • Personel bazlı özel kesinti tanımlamalarının yapılması
  • Yasal kesinti uygunluk kontrollerinin gerçekleştirilmesi
5. BORDRO ÇIKTI VE PERSONEL İLETİM YÖNETİMİ
  • Bordro çıktılarının hazırlanması
  • Personel ücret bordrolarının dijital iletimi
  • Bordro teslim süreçlerinin yürütülmesi
  • Bordro arşivleme süreçlerinin yönetimi
  • Ücret Bordroları
  • Bordro Arşiv Kayıtları
6. MUHASEBE VE ÖDEME AKTARIM YÖNETİMİ
  • Bordro tahakkuklarının muhasebe birimine iletilmesi
  • Ödeme dosyalarının finans birimine hazırlanması
  • Banka ödeme listelerinin oluşturulması
  • Muhasebe aktarım veri kontrollerinin gerçekleştirilmesi
  • Aylık Tahakkuk İcmali
  • Aylık Detaylı Tahakkuk Listeleri
  • Banka Ödeme Listesi
  • Finans Ödeme Dosyası
7. BORDRO RAPORLAMA YÖNETİMİ
  • Aylık ücret maliyet raporlarının hazırlanması
  • Departman bazlı işçilik maliyet analizlerinin hazırlanması
  • Fazla mesai maliyet analizlerinin hazırlanması
  • Yönetim bordro raporlarının hazırlanması
  • Aylık Ücret Maliyet Raporu